商丘工学院学生工作部(处)工作制度
商丘工学院     2016年05月17日    字体:      此文已浏览

一、商丘工学院学生工作例会制度

    为了加强对各学院学生工作的领导,及时掌握学生工作的进展情况,同时便于各学院学生工作经验的交流和探讨,统筹布置我校各项学生工作,不断提高学生工作效率,使学生工作更加规范化、科学化,特制定本制度。

    第一条  学生工作例会于每周五15:00进行,遇到特殊情况另行通知。

    第二条  参加会议的对象为分管学生工作的校领导、各学院分管学生工作的党总支书记以及学生事务服务中心、团学活动发展中心、安保服务中心、公寓服务中心有关部门领导。

    第三条  例会主要内容

   (一)各学院和有关部门领导汇报上周学生工作计划的完成情况,部署和安排下周学生工作。

   (二)主管校长研究和布置下周(或下阶段)工作以及一些需处理的重大事项。

   (三)传达并贯彻上级主管部门和学校对学生工作的指示精神。

    第四条  参会人员应按时到会,不得迟到、早退或缺席。如有特殊原因不能及时到会者,应提前向主管校长请假,同时指定本学院其他人员代为出席。

    第五条  各学院和有关部门需于每周五上午10:00前将本单位的《学生工作周记》发送至主管校长信箱。参会人员会前要认真准备,会上要主动汇报工作,作好记录,会后要抓好落实。

    第六条  会议期间无特殊情况严禁接打手机。

    第七条  本制度自颁布之日起执行。

                

二、商丘工学院学生事务服务中心各科室职责


第一章   商丘工学院学生事务服务中心办公室职责

    

    第一条  负责起草学生事务服务中心工作计划、总结及相关文件等,并经审定后颁布下发。

    第二条  组织全校性的学生工作会议,检查会议执行情况。

    第三条  组织各单位拟定工作计划,了解各单位的重要工作情况收集、综合有关情况。

    第四条  负责接待兄弟学校的有关人员,并处理相关事宜。

    第五条  负责文件的打印以及档案的归档工作。

    第六条  做好内部各科室的协调及日常行政管理工作。

    第七条  负责完成学校交办的其它工作。


第二章   商丘工学院学生管理科职责

     

    第一条  负责检查学生一日常规情况,使其养成良好的学习和生活习惯。

    第二条  负责处理和接待学生来访,并做好记录。

    第三条  负责监督学校学生干部的选举,密切注意学生干部中存在的问题,支持和配合学校对学生干部的管理工作。

    第四条  负责学生的奖惩工作。

    第五条  组织开展学生工作方面的活动,加强学生思想政治教育工作,活跃校园文化氛围。

    第六条  负责学生证的办理工作。

    第七条  负责对新生进行注册、编制学号。

    第八条  负责监督和检查辅导员的考核和班级千分量化。

    第九条  负责核查学生交费情况并及时通报,为学校决策提供依据。

    第十条  负责转学、转专业、休学、复学、退学、长假等学生的登记和存档工作。

    第十一条  完成部门交办的其它工作。


第三章    商丘工学院资助管理中心职责


    第一条  组织、协调做好特困学生的国家助学贷款和外省生源地助学贷款工作。

    第二条  负责对申请贷款的学生进行资格初审,并对贷款学生进行资格复查确认,建立贷款学生档案。

    第三条  培养学生诚信还贷意识,建立贫困学生档案。

    第四条  做好各项奖、助学金等的审批及发放工作。

    第五条  负责全校中职资助工作。

    第六条  负责国家、省级及各种社会捐资助学经费的评选、上报及经费发放工作。

    第七条  负责全校学生特殊困难补助的审批、发放及学生绿色通道的管理工作。

    第八条  组织安排助学贷款的申报、审查和核定,建立和维护学校助学贷款信息系统,掌握家庭贫困学生信息。加强与助学贷款银行的沟通与联系,及时统计并向经办银行提供学生的变动情况和贷款的实际发放情况,强化贷后管理。

    第九条  完成领导交办的其它工作。

                   

第四章  商丘工学院心理健康教育中心职责


    第一条  对全校大学生心理健康教育工作进行规划,制定工作计划并组织实施。 

    第二条  负责大学生心理健康专兼职辅导(咨询)人员的业务培训。

    第三条  负责对大学生心理健康状况进行调查,建立大学生心理健康档案。 

    第四条  宣传普及大学生心理健康教育知识,开展日常心理咨询活动,组织团体心理辅导活动。

    第五条  对学生常见的轻微心理问题进行必要的心理咨询,对有严重心理问题的学生进行及时干预或向有关方面提出治疗建议。

    第六条  积极开展科学研究,组织、参加各种形式的学术、业务交流活动。

    第七条  指导、帮助大学生心理协会开展学生心理健康自助活动。

    第八条  完成领导交办的其它工作。


第五章   商丘工学院卫生管理科职责 


    第一条  负责检查全校卫生情况,使校园干净、整洁。

    第二条  负责管理保洁工并检查他们的日常工作。

    第三条  负责指导并监督二级学院的卫生工作。

    第四条  负责勤工助学的管理和工资的申请。

    第五条  负责指导并监督校学生会卫生部的日常检查工作。    

    第六条  负责各项大型活动的卫生保洁工作。



三、商丘工学院学生工作部(处)值班制度

    

    为了及时了解和全面掌握学生学习生活状况,及时发现并协调解决学生中出现的各种问题,加强与学院之间的沟通,检查、督促学生工作各项工作制度的落实,保证学校良好的学习、生活秩序,特建立学生工作部(处)值班制度。

    第一条  值班时间:7:30—20:30

    第二条  值班内容及要求

   (一)了解和掌握值班当天学生生活、学习全过程的基本情况。

   (二)深入基层,征求学院和学生对学生工作的意见和建议。

   (三)及时发现并处理学生中出现的问题,重大问题及时汇报。

   (四)值班人员要深入教室、宿舍、餐厅等学生生活场所,了解和检查学生上课情况、就寝情况、宿舍卫生情况等。

   (五)值班人员值班时,不准擅自离开工作岗位,其它工作要妥善安排。

   (六)认真做好值班记录。


四、商丘工学院学生工作部(处)文明公约

  

    第一条  加强学习

   (一)认真学习党的基本理论和路线方针政策,提高政治理论素养。

   (二)坚持集中学习与个人学习相结合,培养良好的学习习惯。

   (三)加强日常业务知识的学习,熟练掌握各项事务办理程序。

    第二条  文明办公

   (一)团结协作、互相理解、互相支持、互相帮助。

   (二)工作中不串岗、不喧哗、不闲谈、不做与工作无关的事。

   (三)仪表端庄大方,着装得体整洁。

   (四)热情对待来访人员及办事学生,文明用语,做到起身迎送。

   (五)爱护公物,厉行节约,下班注意关电、关窗、锁门。

    第三条  遵章守纪

   (一)严格遵守法纪,遵守各项规章制度。

   (二)遵守工作纪律,做到不缺勤、不迟到、不早退、不擅自离岗,按时请销假。 

   (三)遵守会场纪律,准时参加各种会议并认真听会,不得无故早退。

   (四)遵守学习纪律,准时参加集体学习,按照要求完成学习任务。

    第四条  环境整洁

   (一)办公环境整洁、整齐、安静、有序。

   (二)资料及时归档,标识清楚,摆放有序,便于查找。

   (三)不在办公室吃零食、吸烟、喝酒。

    第五条  勤政高效

   (一)按照时效要求,保质保量完成本处室和个人承担的工作任务及日常公务。

   (二)共同承担的任务或职责交叉的工作,相互之间不推诿、不扯皮,主动联系、积极配合、尽快完成。

    

 五、商丘工学院学生工作部(处)印章管理制度

    

    印章是行政职权的标志和凭据,在工作职责范围内的公文、函件、报表、协议、合同、证件等文字材料代表着一级行政组织的行为,为了维护印章的严肃性,合理合法地使用印章,特制定本印章管理制度。

    第一条  使用印章要坚持“谁主管谁负责,谁审批谁负责”的原则。

    第二条  印章要有专人管理。印章管理人员要认真负责,遵章守法,秉公办事。

    第三条  印章要妥善保管,不得随意乱放,平时应落锁保管,避免被盗。

    第四条   印章使用范围是以处室名义印发的文件、通知、报告、证明、证书、协议等。

    第五条   使用印章必须经主任同意,否则不予受理。落款名称必须与印章一致,加盖印章时要注意位置端正,印迹清晰。

    第六条   各种证件、证明需要加盖印章,在审核无误后方可使用,证件必须与名单相符,如发现不合格者,有权拒绝盖章。


七、商丘工学院学生工作部(处)工作人员保持廉洁自律的若干规定

    

    为加强廉政建设,提高工作人员素质,保证工作高效、廉洁,特制定以下规定:

    第一条  所有工作人员要在上级主管部门和校党委的领导下,认真贯彻国家的方针政策,在大是大非面前,要坚定立场、坚持原则、拒腐防变,认真做好各项工作。

    第二条  在工作中,要坚持“公开、公平、公正”的原则,秉公办事,注意增加工作的透明度,严以律己,不徇私情,坚决抵制不正之风,自觉接受群众的监督,保持廉洁自律。

    第三条  所有工作人员应按工作程序办事,不准利用工作之便或以任何名义接受单位或个人赠送的礼品或钱财。

    第四条  工作人员要热情接待来访人员,认真听取其不同意见,耐心宣传有关政策和规定,积极做好各项工作。

    第五条  对无理干涉或影响学生工作正常进行者,无论是学生还是家长乃至上级、兄弟单位领导都要对其讲清有关政策,坚决抵制其无理要求。

    第六条  在学生工作中,如果工作人员有违反上述规定者,知情人有权向学校主管领导举报。对违反本规定的工作人员将视情节给予批评教育,严重者给予纪律处分。


【中华人民共和国教育部】  【河南省教育厅】  【河南省学生资助网】  【全国学生资助管理中心网】  【中国高等教育学生信息网】  【中国教育在线】
版权所有:中国 河南 商丘工学院
校址:商丘市长江东路229号市内乘5、11、12、13、29、69路公交车商丘工学院站下车即可